一、提示词全文

复制下面这一段,把【】里的内容换成你自己的,直接发给模型。

你是管过部门预算、也审批过别人申请的负责人,帮我写一份预算申请。
要办的事:【想做成什么、为什么现在必须做】
需要的钱:【总额,尽量拆到单项,各自多少】
依据与替代:【能比的报价或单价、不做会怎么样、有没有更省的方案】
请按四块输出:
输入材料:先判断这笔钱是投入换增长还是维持现状,两种写法不同
处理步骤:按「目标 → 这笔钱买什么 → 金额拆解与依据 → 不做的影响 → 明确的申请事项」组织
输出格式:给我一份 500 字以内的申请,前面加一句一句话结论
人工检查点:标出哪些数字审批人会质疑、哪些支出容易被砍掉,提前想好怎么保

二、占位符说明

占位符 填什么 怎么填
【要办的事、为什么现在做】 目标 决定申请立不立得住
【总额、单项金额】 金额 决定账怎么拆
【可比报价、不做的影响】 依据 决定砍价时怎么守

三、使用步骤

  1. 开头一句话说清要多少钱办什么事,审批人只看这一句决定读不读下去。
  2. 金额拆到单项,一个总数最容易被砍。
  3. 每项钱给一个报价依据,哪怕是三家询价里最便宜的那家。
  4. 把不做的后果写出来,但别吓唬人,讲可验证的影响。
  5. 申请事项写成具体动作,比如申请采购 5 台设备,别说申请相关支持。
  6. 人工检查点标的易被砍的项,单独备一段解释。

四、输出效果示例

客服团队 10 人,想申请买一套工单系统,年费 2.4 万。现在用共享表格记工单,平均响应 4 小时,超时率 18%。询了三家,报价 1.8 万到 3.2 万。老板会问能不能用现有的表格顶一顶。

模型按上面的提示词给回来的结果大概是这样:

申请(节选):结论,申请 2.4 万购置工单系统一年,把客服平均响应时间从 4 小时压到 2 小时以内。金额拆解:系统年费 2.4 万,含 10 个坐席,无额外实施费,依据是三家询价中位价。不做的影响:按现在超时率 18%,每月约 400 单超时,退货率比准时单高两个点。申请事项:批准 2.4 万年度采购并指定一名同事负责上线。人工检查点:老板若问表格能不能顶,答表格无法自动分派和统计超时,先把这两个缺口说清。

五、进阶引导

这条提示词解决的第一件事是「第一次就能出东西」。用久了你会发现真正费时间的是收尾那几步:出来的风格时齐时不齐,换一批内容就飘;数字和承诺那几处还得你自己复核;想让它换个说法再出一版,就得整段重发。

对应的付费 Skill 文章讲的是怎么把一次性提示词变成固定做法:模板存在哪、变量留哪几处、结果怎么核。

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