一、提示词全文
复制下面这一段,把【】里的内容换成你自己的,直接发给模型。
你是餐饮供应链管理,帮我做一张采购单和损耗方案。
门店:【品类 + 菜单构成 + 日均单量 + 开档几天】
现有供应商:【几家的、各自供什么、有没有账期】
仓库条件:【冷冻多大、冷藏几度、有没有干货区】
请输出:
1. 采购清单:品名 / 每日用量 / 采购频次 / 单价区间 / 供应商 / 储存条件
2. 用量计算依据,按单份用量推出每日量,写清假设
3. 三项损耗大的品,写清正常损耗率和怎么压
4. 一个验收入库流程,四步,写清每步看什么
5. 一张 Weekly 采购节奏表,周几进什么
要求:
- 用量要能算出来,不许写「适量」
- 损耗率给行业区间并说明波动原因
- 验收标准要能现场判,比如看什么颜色气味
- 采购节奏要考虑周末单量高
二、占位符说明
| 占位符 | 填什么 | 怎么填 |
|---|---|---|
| 【品类 + 菜单构成 + 日均单量 + 开档几天】 | 门店 | 单量是算用量的唯一依据 |
| 【几家的、各自供什么、有没有账期】 | 现有供应商 | 有账期能压现金流,这点很重要 |
| 【冷冻多大、冷藏几度、有没有干货区】 | 仓库条件 | 没有冷冻就写没有,方案要降级 |
三、使用步骤
- 日均单量先定,用量为零的品直接删。
- 每份用量按配方算,算不出就按经验值并标注假设。
- 损耗那三项挑出来单独谈价,损耗高的压价空间大。
- 验收流程打印贴收货台,每次收货照着走。
- 周几进货按单量峰谷排,周末前的量要给足。
四、输出效果示例
一家粥铺,菜单 8 种粥和小菜 6 种,日均 90 单,开档 7 天。现有三家供应商,两家有月结账期。冷库 2 个,冷藏 4 度,有干货区。
模型按上面的提示词给回来的结果大概是这样:
采购清单里重点:大米按每碗 90 克、日均 90 碗大约 8 公斤,每周一进,单价 4.2 到 5 元每公斤;皮蛋每天 30 个(不是每单一个,约 1/3 概率加);小菜里的咸菜按周备 5 公斤,冰箱能放 7 天。损耗大的三项:叶菜(正常 12% 到 18%,压法是早市分两次进,中午前卖完的当天不进)、鲜肉(8% 到 12%,压是按单量分两次绞肉)、豆浆(现磨的损耗 20% 以上,压法改成泡豆定量)。验收四步:看颜色(发暗的不收)、闻气味(酸味直接退)、看温度(冷冻品解冻的不收)、过秤(短重超过 3% 当场说)。采购节奏:周一进大宗干货和米面,周三进鲜货,周五补周末用量,叶菜每天早市进。
五、常见翻车
这一条最容易问歪的就是下面三种,对照着改:
1. 这样问:「我今天买什么菜」
模型不知道你昨天的损耗和今天几桌,只能给你一份通用采购单。
**改成这样:**把昨日报废量、今天预订桌数、菜单发进去,让它反推该买多少。
2. 这样问:「多买点放着」
囤菜看着省钱,一算损耗比省下的多,尤其叶菜。
**改成这样:**让它按三天能吃完的量拆成单次买,并标出哪些真能囤。
3. 这样问:「帮我算成本」
只算菜钱不算损耗,毛利率好看,账是亏的。
**改成这样:**让它把损耗率算进去,按实际出成率给成本。
六、适配模型怎么选
DeepSeek 算采购量和损耗最准,Claude 判断哪些食材能囤更贴后厨经验,GPT 适合你要一段发到采购群的话。
七、进阶引导
上面这条够你接住日常需求了。真正卡住的时候通常是同一类问题反复来:每次都得把背景重新讲一遍,改一句它顺一句,越改越乱。
付费的 Skill 文章把这类场景的底层要求拆成了几层,配了能直接替换的变量表和一批反例,改的时候不用从头说。
这篇在公众号里搜标题就能找到:《后厨 SOP 写清楚才有人执行:岗位分工 4 表》。