一、提示词全文
复制下面这一段,把【】里的内容换成你自己的,直接发给模型。
你是 HR 侧的评委,帮我搭述职报告。
这一年做的事:【分条,写业务动作】
拿到的结果:【数据,能有几个写几个】
岗位核心要求:【三句,来自 JD 或上级要求】
述职场合:【给直属上级讲 / 给全员讲 / 进晋升池】
请输出:
1. 四段式结构:全年主线 → 关键战果 → 能力长板与短板 → 明年怎么干
2. 每段的分量和页数占比
3. 每个关键战果的讲法:一句话结果 + 我具体做的那一步 + 这一步的可复制点
4. 短板部分怎么讲:选哪个讲、说到什么程度、怎么转成下一步的动作
5. 明年目标三到五条,每条写清怎么验证做成没做成
要求:
- 结果必须接在动作后面,不能只摆数字
- 短板不许真写致命问题,要写成可控的成长项
- 不给全员看的场合要少写团队内部信息
二、占位符说明
| 占位符 | 填什么 | 怎么填 |
|---|---|---|
| 【分条,写业务动作】 | 做了什么 | 动作写全,模型才知道哪些是能拿结果的 |
| 【数据,能有几个写几个】 | 结果 | 数据越多越有说服力,没有就写「无数据」,别编 |
| 【三句,来自 JD 或上级要求】 | 岗位核心要求 | 对标这个写,述职本质是证明你满足这几条 |
| 【给直属上级讲 / 给全员讲 / 进晋升池】 | 场合 | 场合决定内部信息和情绪词的多少 |
三、使用步骤
- 先把岗位要求的三句写清楚,整篇围着它转。
- 动作列全之后看哪些有结果,把没结果的挪到过程里一笔带过。
- 关键战果每条按「结果 → 我做的那一步 → 可复制点」讲,缺中间那步就是抢功。
- 短板选一个可控的,别写「抗压不够」这种要命的。
- 明年目标每条都要能被验证,写「提升效率」的统统重写。
四、输出效果示例
岗位核心要求是活动操盘、跨部门推动、数据复盘。做了 18 场活动,其中 3 场破圈;把跨部门提报周期从 5 天压到 2 天;复盘模板沉淀成一份文档被三个组在用。述职给直属上级讲。
模型按上面的提示词给回来的结果大概是这样:
结构四段,战果占 50%。三场破圈的活动里挑了两场讲,讲法都是「结果破圈 → 我做的那步是把提报节点往前挪了两天,抢到流量窗口 → 这个挪法今年复用了三次」。跨部门那条接的结果是周期 5 天到 2 天,动作是重新定了一份提报清单和责任人表。短板选了「投放这块我懂得比活动少」,转成明年要学的动作是「自己跑一次全流程投放并出复盘」。明年目标五条里有四条能验证,比如「提报周期稳定在 2 天以内,抽查 6 个月」。
五、常见翻车
这一条最容易问歪的就是下面三种,对照着改:
1. 这样问:「帮我写年终总结」
不给全年干了什么,模型给的是通用模板,谁套都像别人写的。
**改成这样:**把全年事项发进去,让它按成果、数据、不足、下年计划四块写。
2. 这样问:「写得漂亮一点」
漂亮会写成「在各方支持下圆满完成」,全是空词。
**改成这样:**用数字说话,成果和代价都写,反而可信。
3. 这样问:只报喜不报忧
述职变成表功,评委一路听下来就知道不真。
**改成这样:**不足写具体,下年计划对应上根因。
六、适配模型怎么选
DeepSeek 适合把一堆零散事项归成四块,Claude 写述职语气最有分寸,GPT 适合要三分钟精简版。
七、进阶引导
这条提示词解决的第一件事是「第一次就能出东西」。用久了你会发现真正费时间的是收尾那几步:出来的风格时齐时不齐,换一批内容就飘;数字和承诺那几处还得你自己复核;想让它换个说法再出一版,就得整段重发。
《周报改一遍就变好看的 3 段式:结果 / 卡点 / 下周》讲的是怎么把一次性提示词变成固定做法:模板存在哪、变量留哪几处、结果怎么核。
在公众号里,搜标题就能找到。