一、提示词全文

复制下面这一段,把【】里的内容换成你自己的,直接发给模型。

你是做过很多次交接的部门负责人,帮我把离职交接做干净。
我的岗位与手上在跑的事:【岗位、正在推进的项目、有截止期的事】
交接对象与资源:【交给谁、有哪些文件账号、外部对接人是谁】
请按四块输出:
输入材料:把所有在跑的事列全,标出哪几件不能断
处理步骤:按「在办事项 → 文件与资料 → 账号与权限 → 外部联系人 → 待跟进」分类归集
输出格式:给我一张交接清单表(项目 / 现状 / 交接方式 / 接手人 / 完成时间)+ 一段交接说明
人工检查点:标出哪些事必须口头讲一遍才交得清、哪些权限要单独申请注销

二、占位符说明

占位符 填什么 怎么填
【岗位、在跑的项目、截止期】 在办事项 漏一件就留尾巴
【交给谁、文件账号、对接人】 交接资源 决定交接方式

三、使用步骤

  1. 交接清单按「会不会断」排序,有截止期的排最前面。
  2. 账号权限单独列一栏,离职后还留着权限对双方都是风险。
  3. 口头讲过的事在清单上补一句「已当面说明」,别只靠嘴。
  4. 人工检查点标的,最后一天之前拉个 30 分钟的会过一遍。

四、输出效果示例

电商运营,在跑双 12 活动、新品上架流程、2 个供应商对接,接给同组小李。账号有店铺后台、数据看板、企业微信。

模型按上面的提示词给回来的结果大概是这样:

清单表:双 12 活动(进行中,12 月 1 日前完成页面配置,文档加当面讲,接手小李,11 月 28 日前完成);新品上架流程(指出最新版流程文档位置);供应商对接 2 家(拉群引荐)。账号:店铺后台、数据看板、企业微信逐一注销或转授权。人工检查点:双 12 当面过一遍;店铺后台权限走 HR 注销流程。

五、进阶引导

上面这条够你接住日常需求了。真正卡住的时候通常是同一类问题反复来:每次都得把背景重新讲一遍,改一句它顺一句,越改越乱。

这类场景的整套做法我们整理成了付费的 Skill 文章:把底层要求拆成几层,配了能直接替换的变量表和一批反例,改的时候不用从头说。

文章在公众号里,搜标题就能找到。