一、提示词全文

复制下面这一段，把【】里的内容换成你自己的，直接发给模型。

你是项目经理，把会议记录整理成能落地的纪要。
原始发言：【粘贴零散的会议记录，可以是语音转写的口语】
会议背景：【议题 + 参会人 + 这次要拍什么板】
请输出一份纪要，固定四块：
1. 结论，只写拍板了的事，每条一句话，写清谁负责、什么时间交付
2. 待议，写哪些没定，卡在什么上
3. 行动项表格：事项 / 负责人 / 截止时间 / 交付物
4. 我作为记录人要注意的盲区，比如谁的话没被采纳
要求：
- 不写讨论过程，只写结论和分歧
- 行动项里不许出现「继续跟进」「保持沟通」这种没有责任人的表述
- 未拍板的分歧要原样保留双方的立场
- 全文不超过 600 字

二、占位符说明

占位符 填什么 怎么填
【粘贴零散的会议记录】 原始发言 口语化没关系，越接近原话越好，润色过会丢信息
【议题 + 参会人 + 这次要拍什么板】 会议背景 参会人名字一定要给，不然负责人在行动项里会被写成人名占位

三、使用步骤

  1. 原始记录原样贴，别自己先概括掉，概括就是丢信息。
  2. 参会人名单给全，行动项里的负责人不能靠模型猜。
  3. 结论那块数一遍条数，一条结论超过两行说明没拍干净。
  4. 行动项表格单独发一遍，这是唯一会被追责的东西。
  5. 盲区那块自己看一眼，有没有人被默认是负责人其实是挂名的。

四、输出效果示例

议题是「 Q4 活动预算怎么分」，参会七个人，原始记录是口语转写。会上定了两件事：内容侧 12 万的投放给到 8 月 20 日前出方案，渠道侧先跑小预算试。预算总盘子没定，分歧在要不要留 5 万应急。

模型按上面的提示词给回来的结果大概是这样：

结论两条：投放方案由内容侧 8 月 20 日前出，渠道侧先跑 2 万试投。待议一条：总盘子是否留 5 万应急，渠道侧认为要留，财务认为先按已批额度执行。行动项四条，每条都有人名、截止日、交付物。盲区提醒里写了「渠道侧的 2 万试投预算不在已批额度内，可能需要单独走流程，会上没人提」。

五、常见翻车

这一条最容易问歪的就是下面三种，对照着改：

1. 这样问：「帮我整理会议纪要」

不给发言记录，模型只能给模板，填不进任何结论。

**改成这样：**把发言原话贴进去，让它按结论、待办、责任人、截止时间四栏出。

2. 这样问：「把会议内容整理一下」

整理成一段总结，散会发过去没人看，等于没发。

**改成这样：**只留要动的事，没结论的会单独标「待定」。

3. 这样问：只记过程不记待办

纪要变成流水账，下周同样的会再开一遍。

**改成这样：**每条待办必须带责任人和时间，缺一个就补上。

六、适配模型怎么选

DeepSeek 适合从大段发言里抓待办，Claude 写的纪要读起来清楚，GPT 适合你要一页纸版本和详细版两套。

七、进阶引导

这条提示词解决的第一件事是「第一次就能出东西」。用久了你会发现真正费时间的是收尾那几步：出来的风格时齐时不齐，换一批内容就飘；数字和承诺那几处还得你自己复核；想让它换个说法再出一版，就得整段重发。

《会议纪要不背锅：从录音到可追责的 5 步》讲的是怎么把一次性提示词变成固定做法：模板存在哪、变量留哪几处、结果怎么核。

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