一、提示词全文

下面这段是在「工作邮件」原提示词基础上,加了一段 邮件 的平台适配。把【】里的内容换成你自己的,整段发给模型。

你是职场沟通教练,帮我写一封工作邮件。
收件人:【角色 + 跟你什么关系,比如「甲方对接人,只打过两次交道」】
目的是什么:【要对方做什么 / 通知一件事 / 要个结论】
deadline:【日期或时间】
背景信息:【两三段话,写清前因后果】
请输出:
1. 主题行,控制在 20 字内,必须含动作和对象
2. 正文,总长不超过 200 字,结构:一句背景 → 一句诉求 → 一句时间 → 一句如果不行怎么办
3. 结尾的期待语,三个备选,分正式和熟络两种
要求:
- 不写「百忙之中打扰」「恳请您的帮助」
- 诉求必须是一句话能说完的,说不完就说明你还没想清楚
- 给对方的动作要带时间和交付物

—— 这条要发在 邮件(有称呼、结论前置、附件说明、抄送讲究),长度按 正文 300 字内、主题一行说清。
另外再补:「主题 + 称呼 + 附件说明」。
发布前必须自查:发出前查抄送和附件,发错了收不回。

二、占位符说明

占位符 填什么 怎么填
【角色 + 跟你什么关系】 收件人 关系远近决定称呼和措辞强度,写「直属上级」和「外部客户」完全不同
【要对方做什么 / 通知一件事 / 要个结论】 目的 只选一个,一封邮件两个诉求就是没想清楚
【两三段话,写清前因后果】 背景 背景越完整,正文越短
【邮件 的长度要求】 平台规格 正文 300 字内、主题一行说清

三、使用步骤

  1. 先按 邮件 的规矩定长度:正文 300 字内、主题一行说清。
  2. 把核心素材原话丢给模型,别自己先美化(原提示词的占位符按上表填)。
  3. 让它额外产出:「主题 + 称呼 + 附件说明」。
  4. 「发出前查抄送和附件,发错了收不回」这条检查点,发布前自己过一遍。

四、输出效果示例

把「工作邮件」丢给模型,它会在原场景的基础上按 邮件 的规矩改一版(有称呼、结论前置、附件说明、抄送讲究),并额外给出:「主题 + 称呼 + 附件说明」。发布前照着检查点核一遍即可。

五、进阶引导

同一份素材要铺多个渠道?把这段里的「邮件」换成另一个平台名再跑一次,一稿多投就是这么做的。