通义千问稳,但不会替你分轻重

通义千问在中文上的底子扎实,阿里办公生态里那些活儿——表格整理、PPT 大纲、会议纪要、周报——它处理得规规矩矩,输出格式也不难看。

它最大的毛病是"均匀":给它一份 12 条的事项,它写出来的汇报里这 12 条一样长、一样重,看的人分不出哪条要今天回、哪条下周再说。它的默认设置是"什么都别漏",于是重点被摊平了。另外它爱带套话(“值得注意的是"“综上所述”),以及在长任务里把话说第二遍。

写通义提示词的关键,是让它先给结论,再按要紧程度排,然后锁字数。这三条一上,摊平的毛病就压下去了。

该这么问 AI

坏问法:“通义千问帮我写一份季度总结,把做过的都写进去。”

“都写进去"就是它的许可证。它给你一份十二个条目、每条两行的总结,领导扫一眼看不到重点,最后还是问你哪一项目前最麻烦。

改成这样:“这是我一个季度的十一件事(原文贴后)。写成一份给总监的季度总结,600 字以内,结构必须这样:第一段写一句话结论(这季度最值得说的一件事是什么);第二段按要紧程度排三件,最要紧的在前,每条写’是什么+麻烦在哪+需要他做什么’;剩下八件压成一段,一行一句,不展开。不要’值得注意’‘综上所述’,不要’首先其次’。”

坏问法:“帮我用通义把这个会议记录整理成待办。”

整理成待办听着简单,它却会把"讨论了一下下季度方向"“总体认可"这种没有结论的讨论也列成待办,还给你补上"待确认”——你看着表格挺全,其实真正要盯的三件事被埋在里面。

改成这样:“这是会议记录(原文贴后)。只提取有明确责任人和时间的待办,格式一行一条:动作、谁、什么时候。没有责任人和时间的不要列进来,单独用一个’未定’小节放,每条不超过 15 字。最后加一行统计:一共几条待办、几条已定人。不要写会议摘要,不要写讨论过程。”

拿到答案后要核对这几处

  1. 结论段有没有。总结里缺第一句结论,说明它还在按条目平铺。
  2. 重点是不是真的排了序。前三条有没有明显比后面的分量重,一样长就是没排。
  3. 有没有把没定的事写成待办。待办里出现"待确认"“继续讨论”,多半是它把讨论当成了动作。
  4. 套话清没清。“值得注意的是"这类词在中文汇报里没有信息量,直接删。
  5. 重复段。通义爱把同一件事在开头和结尾各说一遍,看一遍删一遍。

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